Zugangsdaten werden automatisch mit der Freischaltung des Produkts erstellt.
Sollten man diese nicht mehr zur Hand haben, nutzt bitte die Funktion Passwort vergessen oder wendet Euch an den Support.
Über den Link https://login.telefoniesystem.com gelangt ihr zum Anmeldefenster der Telefonanlage

Hier gibt es eine Übersicht zu den Portalfunktionen
Je nach Berechtigungslevel kann es zu unterschiedlichen Menuansichten kommen

In den Einstellungen findet man Informationen zu der Nebenstelle.
Neben den Anrufweiterleitungen findet man auch eine Übersicht zu den zugeordneten Endgeräten.
Ist der Nebenstelle eine Emailadresse zugewiesen, sieht man auch die Einstellungen zum Anrufbeantworter
In dieser Überischt werden die Endgeräte zu der Nebenstelle dargestellt.
Zu den geführten Telefonaten kann man sich hier die Anrufdaten anzeigen lassen und für Supportzwecke auch den SIP-Trace herunterladen.
Call Analytics zeigt einen einfachen Überblick zu den ein- und ausgehenden Anrufen.
Hier verwaltet man das Telefonbuch der Abteilung. Auf dieses haben alle automatisch konfigurierten Nebenstellen Zugriff. Die Einträge kann man manuell oder über die Export- und Import-Funktion einrichten.
Tipp: Einen Eintrag erstellen und exportieren. Dann die bearbeitete Datei wieder hochladen
Der Abteilungs Administrator kann hier Rufnummern einrichten, von denen man nicht erreicht werden möchte.
Die Rufnummern müssen im Format 0049xxxx angelegt werden.

In den Abteilungs-Einstellungen findet man Informationen zu der Abteilung.
Neben dem Namen, der Beschreibung und Information zum Mandanten, findet man auch eine Übersicht zu den zugeordneten Teilnehmern.
Eigenschaften der Abteilung wie Anzahl der externen Kanäle und Zeiteinstellungen, aber auch der Wartemusik kann man hier selbst definieren.
Hier sieht man die eingerichteten Benutzer für die Abteilung.
Die Feiertage der Telefonanlage können hier verwendet werden. Zusätzlich kann man für die Abteilung weitere Feiertage einpflegen, die nur für die Abteilung zur Verfügung stehen.
Die Zeitpläne der Telefonanlage können hier verwendet werden. Zusätzlich kann man für die Abteilung weitere Zeitpläne einpflegen, die nur für die Abteilung zur Verfügung stehen.
Zu den geführten Telefonaten kann man sich hier die Anrufdaten anzeigen lassen und für Supportzwecke auch den SIP-Trace herunterladen.
Hier verwaltet man das Telefonbuch der Abteilung. Auf dieses haben alle automatisch konfigurierten Nebenstellen Zugriff. Die Einträge kann man manuell oder über die Export- und Import-Funktion einrichten.
Tipp: Einen Eintrag erstellen und exportieren. Dann die bearbeitete Datei wieder hochladen
Der Abteilungs Administrator kann hier Rufnummern einrichten, von denen man nicht erreicht werden möchte.
Die Rufnummern müssen im Format 0049xxxx angelegt werden.

Die gewünschte Startseite kann man sich bei den Benutzereinstellungen selbst hinterlegen
Hier bekommt man eine schnelle Übersicht zur Telefonanlage, wie z.B.
In den PBX-Einstellungen findet man Informationen zu der Telefonanlage.
Neben dem Namen, der Beschreibung und Information zum Mandanten, findet man auch eine Übersicht zu den Rufnummern.
Eigenschaften der Telefonanlage wie Amtsausgang und Zeiteinstellungen, aber auch der Wartemusik kann man hier selbst definieren.
Abteilungen dienen der besseren Verwaltung von Nebenstellen in verschiedene Niederlassungen oder Abteilungen, innerhalb einer Telefonanlage. So ist es einfacher, z.B. unterschiedliche zeitbasierte Anrufsteuerungen einzurichten.
In diesem Menu wird die Zuordnung von den öffentlichen Rufnummern zu den internen Nebenstellen gemacht.
Zusätzlich hat man noch eine Übersicht, welcher Nebenstelle der entsprechende CLIP zugeordnet ist.
Eine öffentliche Rufnummer kann immer nur einem Ziel zugewiesen werden.
Interne Nebenstellen werden in diesem Menu angelegt. Dabei ist es unabhängig, ob es eine Rufgruppe, eine Sprachansage oder ein Nutzer ist.
Es besteht die Möglichkeit, einzelne Nebenstellen anzulegen oder auch gleich ganze Nebenstellenbereiche.
Für die Benutzer der Telefonanlage gibt es verschiedene Rollen.
PBX Mitglied verwaltet die eigene NebenstelleAbteilungs Administrator verwaltet die Einstellung der zugewiesenen Abteilung und deren NebenstellenPBX Administrator verwaltet die Anlage und kann Einstellungen vornehmenPBX Installer verwaltet alles zugewiesenen Anlagen sowie alle EinstellungenHier werden die DECT-Systeme der Anlage verwaltet und konfiguriert.
In dieser Übersicht werden die Endgeräte zu den zugeordneten Nebenstellen dargestellt.
Für die automatisierte Anrufverteilung kann man hier Feiertage definieren. Diese kann man manuell oder über die Export- und Import-Funktion einrichten.
Tipp: Einen Feiertag definieren und exportieren. Dann die bearbeitete Datei wieder hochladen
Unter Zeitpläne definiert man z.B. die Zeiten für die automatisierte Anrufannahme.
Für das Routing stehen 5 Zeitbänder für alle Wochentage zuzüglich Feiertage zur Verfügung.
Zu den geführten Telefonaten kann man sich hier die Anrufdaten anzeigen lassen und für Supportzwecke auch den SIP-Trace herunterladen.
Aktuell geführte Gespräche werden hier aufgelistst
Call Analytics zeigt einen einfachen Überblick zu den ein- und ausgehenden Anrufen.
Hier verwaltet man das Telefonbuch der Anlage. Auf dieses haben alle automatisch konfigurierten Nebenstellen Zugriff. Die Einträge kann man manuell oder über die Export- und Import-Funktion einrichten.
Tipp: Einen Eintrag erstellen und exportieren. Dann die bearbeitete Datei wieder hochladen
Der Administrator der Telefonanlage kann hier Rufnummern einrichten, von denen man nicht erreicht werden möchte.
Die Rufnummern müssen im Format 0049xxxx angelegt werden.
Die Telefonanlage stellt die Funktion von Telefonkonferenzräumen bereit. Auf diese können alle Teilnehmer zugreifen.

Im Dashboard werden Euch Infos zu den einegerichteten Telefonanlagen angezeigt.
Hier habt Ihr die Möglichkeit Pro-Clients zu aktivieren. Mit der Aktivierung von Pro wird z.B. die Chat-Funktion freigeschaltet.
Auch ein Report zu den eingerichteten Telefonanlagen lässt sich hier einrichten.
Hier findet Ihr einen Überblick zu allen eingerichteten Rufnummern und die Zuweisung zu der jeweiligen Telefonanlage.
Hier kann man Einstellungen definieren, wie z.B. ein Hintergrundbild auf dem Telefon oder Firmwarestände.
Hier findet Ihr einen Überblick zu allen eingerichteten Benutzern und die Zuweisung zu der jeweiligen Telefonanlage.
In dieser Liste findet man alle eingerichteten Telefonanlagen, auf die man Zugriff hat.
In diesem Menü kann man nach "History" und "Support" einträgen filtern.
"History" sind Systemeinträge, wie z.B. neu angelegte Benutzer
"Support" sind Einträge, wie z.B. getätigte Anrufe
Hier sind alle Anrufe auf dem Mandanten ersichtlich
Hier könnt Ihr eigene Templates für Telefone erstellen.
Hier könnt Ihr eigene Templates für DECT-Telefone erstellen.
Die virtuelle Telefonlösung bietet eine Vielzahl an Funktionen und Eigenschaften, die Sie in der täglichen Kommunikation mit Kunden und Partnern unterstützten. Auf dieser Seite findet Ihr eine Übersicht zu den vielzähligen Funktionen.
• Ausfallsicherheit und Schutz (ISO Rechenzentrum)
• Redundante Verbindungen und Technik
• Datenschutz (Firmensitz in Deutschland, Server In Deutschland, Datenschutz nach deutschem Recht)
• Firmenintern kostenlos telefonieren
• Keine Wartungskosten / kostenlose Updates
• Standortunabhängig (mehrere Standorte verwenden dieselbe VPBX)
• Home-Office / Remote-Arbeit problemlos möglich
• Virtuelle Teilnehmer sind kostenfrei
• Über 1000 Nebenstellen möglich
• Alle Funktionen in der Grundgebühr enthalten
• 5er Konferenz (abhängig vom Endgerät)
• Makeln
• Abfragen zur letzten Verbindung
• Anruf heranholen (Pickup)
• DTMF verfügbar eingehend wie ausgehend
• Rufnummer unterdrücken per Taste/Prozedur oder Webbrowser
• Anrufe verbinden mit Vorankündigung (Attended Call Transfer)
• Anrufe verbinden ohne Vorankündigung (Blind Transfer)
• Anrufe halten
• Anklopfen
• Besetztsignalisierung
• Do not Disturb (DND) aktivieren / deaktivieren per Taste / Prozedur oder Webbrowser
• Rufumleitung per Webbrowser, Taste oder Prozedur jeder Benutzer
• Rufumleitung per Admincenter
• Weiterleitung nach Zeit CFNR
• Weiterleitung bei besetzt CFB
• Weiterleitung bei nicht antworten CFNR
• Weiterleitung dauerhaft CFU
• Weiterleitung wenn kein Gerät registriert ist CFF
• Weiterleitung Parallelruf CFO
• Weiterleitung nach extern (Abrechnung nach Tarif)
• Anzeige der weitergeleiteten Rufnummer
• BLF Belegtlampenfeld / Präsenzanzeige
• Ansage der eigenen Telefonnummer
• Virtuelle Nebenstellen möglich
• Anonyme Anrufe abweisen
• Ausgehende Rufnummer ändern
• Rufnummern-Sperre
• Eigene Wartemusik (MOH)
• Beliebig viele Nebenstellennummern (1 bis 5-stellig)
• Beliebig viele Durchwahlen zu Nebenstelle zuweisbar
• Zeitgesteuerte Anrufverteilung (Tag / Nacht / Wochenende / Feiertag)
• Amtsausgang mit oder ohne Präfix (z.B. 0)
• Präfix für Amtsausgang frei wählbar
• Persönliche Voicemail pro Nebenstelle
• Speichert bis zu 20 Nachrichten pro Nebenstelle
• Aufnahmedauer für Nachrichten bis zu 5 min
• Speicherzeitraum für neue Nachrichten 15 Tage
• Speicherzeitraum für abgehörte Nachrichten 3 Tage
• Speicherzeitraum für gespeicherte Nachrichten 24 Tage
• Abfragen der Voicemail per Telefon
• Fernabfrage der Voicemail möglich
• Benachrichtigung einer VM am Telefon (MWI / nur bestimmte Telefone)
• Zugriff auf VM per Taste am Telefon möglich (bei einer Vielzahl an Endgeräten verfügbar)
• Benachrichtigung einer VM per Mail im MP3 oder WAV Format
• Ansage von Datum und Uhrzeit des Anrufers
• Ansage am Telefon aufnehmen
• Ansage per MP3 hochladen
• Sperren / deaktivieren
• Mit PIN schützen
• Zeitgesteuert ein- oder ausschalten
• Fax2Mail-Nebenstelle verfügbar
• Beliebig viele Gruppen möglich
• Beliebig viele Gruppenteilnehmer möglich
• Gruppen VM möglich (nur Benachrichtigung per Mail)
• Beliebig viele Durchwahlrufnummern zuweisbar
• Ansage möglich
• Ansage archivieren möglich
• Weiterleitung möglich
• Gruppen beitreten / austreten per Prozedur oder Webbrowser möglich
• Persönliche Anrufliste pro Nebenstelle
• Gesamte Anrufliste Webportal für Admin verfügbar
• Anrufliste auf Nebenstellen-Endgerät (lokal)
• Beliebig viele IVRs möglich
• Verschachtelung von beliebig vielen IVRs möglich
• Beliebig viele Ansagetexte möglich
• Ansagetexte archivierbar
• Verkehrsführung per DTMF
• Systemweites Telefonbuch
• Import / Export Telefonbuch über CSV / XLSX
• Kontakte mit Kurzwahlnummern möglich
• Über 1000 Einträge
• Alle Nebenstellen sind automatisch im Telefonbuch
• Zugriff auf Telefonbuch per Taste am Telefon möglich (bei einer Vielzahl an Endgeräten verfügbar)
• Telefonkonferenz
• Konferenz-Planer mit E-Mail-Einladung
• Konfiguration der Telefonanlage über Browser für Administratoren
• Flexible Skalierung der Nutzer
• Benutzer können Nebenstelle selbst konfigurieren per WebBrowser
• Benutzer können PW selbst ändern per WebBrowser
• Sprache wählen für Benutzer
• Kontext Sensitive Hilfe Bibliothek
• Keine Gerätebindung (jedes Standard-SIP-fähige IP-Telefon möglich)
• Mit Adapter auch Analogtelefone möglich
• IP-DECT Lösung Single oder Multicell möglich
• Telefonieren über Webbrowser möglich ohne Plugin
• Telefonieren über Softphone möglich
• Standort-unabhängig nutzbar
• Verbindungsstatus im Webbrowser sichtbar
• Android oder iPhone APP nutzbar
• Registrierung der APP via Einmal-QR-Code
• Autoprovisionierung via HTTPS
• Zero-Touch Konfiguration der Nebenstellen
• SIP-Anmeldedaten selbst definieren
• Anrufe annehmen / führen
• Rufnummer wählen mit Tastatur / Tastenfeld
• Telefonbuchsuche nach Name oder Nummer (intern Telefonbuch)
• Kontakte durchblättern
• Favoriten mit Präsenzstatus
• Anrufliste
• Chatfunktion
• Anrufe annehmen / führen
• Rufnummer wählen mit Tatstatur / Tastenfeld
• Telefonbuchsuche nach Name oder Nummer (intern / Smartphone)
• Kontakte hinzufügen
• Kontakte durchblättern
• Favoriten mit Präsenzstatus
• Anrufliste
• Chatfunktion
Der Anrufbeantworter erlaubt es Mitteilungen von Anrufenden aufzuzeichnen und später abzuhören.
Damit Anrufende eine Mitteilung auf deinem Anrufbeantworter hinterlassen können, musst du eine Anrufweiterleitung auf den Anrufbeantworter aktivieren
Wählen Sie die *86 oder drücken Sie die Voicemail-Taste auf Ihrem Telefon
Bei einer Fernabfrage des Anrufbeantwortes drücken Sie die *-Taste, während Sie die Ansage hören, geben die PIN ein und bestätigen Sie diese mit der #-Taste.
Im Standard wird die Nachricht an die hinterlegte Emailadresse gesendet und danach im Anrufbeantworter gelöscht.
Falls diese Funktion deaktiviert wurde, kann man die Nachrichten manuell abhören
Im Hauptmenü hat man folgende Möglichkeiten
Taste 1 - Persönliche Begrüßung aufsprechen / ändern
Taste * - Nachrichten abhören
Nachrichten werden automatisch abgespielt.
Wurde diese abgespielt, hat man folgende Möglichkeiten
Taste 2 - Nachricht erneut abspielen
Taste 3 - Nachricht löschen -> Taste 1 löschen bestätigen
Taste 4 - Kopie der Nachricht an andere Nummer senden
Taste # - Nächste Nachricht abspielen
Hinweis: Für den Anrufbeantworter gilt:
- Anzahl gespeicherter Nachrichten: 20
- Maximale Länge Ansage: 5 Minuten
- Maximale Aufnahme Anrufbeantworter: 5 Minuten
Speicherzeiten für Nachrichten:
- Neue nicht abgehörte Nachrichten: 15 Tage
- Abgehörte Nachrichten: 3 Tage
- Gespeicherte Nachrichten: 24 Tage
Taste 1 - Begrüßung anhören
Taste 2 - Begrüßung aufnehmen (Begrüßung aufsprechen, mit beliebiger Taste beenden)
Taste 3 - Begrüßung löschen
Taste * - Zurück
Mit der Eingabe von *#-Prozeduren auf der Tastatur seines Telefons kann der Teilnehmer verschiedenste
Leistungsmerkmale für die Telefonie aktivieren, deaktivieren oder ausführen.
*#-Prozedureinleitung:
Die *#-Prozeduren werden während der Wahlphase eingegeben:
- Hörer abnehmen
- *#-Stimulus Prozeduren gemäß den folgenden Beschreibungen eingeben
- -Kontrollieren des quittierenden Sprechtextes, ob die gewünschte Aktion des Leistungsmerkmales getätigt >wurde (erfolgt nicht bei jedem Leistungsmerkmal)
Die getätigten Einstellungen werden, wenn möglich, mit einem Sprechtext quittiert. Ebenfalls ist es möglich, die getätigten Einstellungen im AdminCenter zu überprüfen, zu ändern oder zu löschen.
Wenn aktiviert, wird diese Umleitung immer durchgeführt!
Aktivierung *21 <UMLEITUNG> (<UMLEITUNG> ist die Telefonnummer,auf welche umgeleitet wird.)
Deaktivierung #21
Statusabfrage *#21
Wenn aktiviert, wird diese Umleitung durchgeführt, wenn nach ca. 14 Sekunden (entspricht ungefähr dreimal klingeln) der Teilnehmer die Verbindung nicht annimmt.
Aktivierung *61 <UMLEITUNG> (<UMLEITUNG> ist die Telefonnummer,auf welche umgeleitet wird.)
Deaktivierung #61
Statusabfrage *#61
Wenn aktiviert, wird diese Umleitung durchgeführt, wenn der Teilnehmer bereits besetzt ist.
Aktivierung *67 <UMLEITUNG> (<UMLEITUNG> ist die Telefonnummer, auf welche umgeleitet wird.)
Deaktivierung #67
Statusabfrage *#67
Wenn aktiviert, wird diese Umleitung durchgeführt, wenn sich kein Gerät auf die Telefonnummer bei der Telefonzentrale registriert.
Aktivierung *22 <UMLEITUNG> (<UMLEITUNG> ist die Telefonnummer,auf welche umgeleitet wird.)
Deaktivierung #22
Statusabfrage *#22
Bei aktiviertem Parallelruf wird ein ankommender Anruf sowohl auf dem eigenen Telefon als auch auf dem konfigurierten Telefon signalisiert.
Aktivierung *481 <PARALLEL> (<PARALLEL> ist die Telefonnummer, welche gleichzeitig klingeln soll.)
Deaktivierung #481
Statusabfrage *#481
Warnung: *00 löscht auch eine aktive Fall-Back Umleitung CFF, welche mit der *#-Stimulus Prozedur >eingeschaltet wurde!
Aktivierung *00 (*00 aktiviert das Löschen aller Umleitungen.)
Statusabfrage *#00 (Mit *#00 kann überprüft werden, ob eine oder mehrere mit *#-Stimulus Prozeduren aktivierte Umleitungen ausgeführt werden.
Wenn dieses Leistungsmerkmal aktiviert ist, hört die anrufende Seite eine entsprechende Ansage, dass die angerufene Seite nicht gestört werden will.
Aktivierung *26
Deaktivierung #26
Statusabfrage *#26
Wenn dieses Leistungsmerkmal aktiviert ist, hört die anrufende Seite eine entsprechende Ansage, dass die angerufene Seite keine anonymen Anrufe entgegennimmt.
Aktivierung *99
Deaktivierung #99
Statusabfrage *#99
Eigene Telefonnummer für den nächsten Anruf unterdrücken
(CLIR) *31 <ZIELNUMMER>
Diese Aktion wird nicht durch einen Sprechtext quittiert.
Eigene Telefonnummer für den nächsten Anruf anzeigen
(CLIP) #31 <ZIELNUMMER>
Diese Aktion wird nicht durch einen Sprechtext quittiert.
Eigene Telefonnummer dauerhaft unterdrücken
Aktivierung *32
Deaktivierung #32
Statusabfrage *#32
Wenn du eine Audio-Konferenz eingerichtet hast oder eine Einladung zu einer Audio-Konferenz erhalten hast, musst du dich zum gegebenen Zeitpunkt mit den Konferenz-Portal verbinden.
Wenn du mit dem Konferenz-Portal verbunden bist, wirst du aufgefordert die Raumnummer und den zughörigen PIN einzugeben.
Dieses Leistungsmerkmal funktioniert nur, wenn auf dem VoIP System ein Konferenzportal verfügbar ist!
Verbindung zum Konferenzportal aufbauen *72 Auf diese Aktion folgt ein Sprechtext, welcher durch die weiteren Aktionen führt.
Ein ankommender Anruf, welcher auf einem Telefon der PBX läutet, kann von einem beliebigen internen Telefon herangenommen werden (call pick-up):
Während einer Verbindung kann das Gespräch von einem Telefon deiner Nebenstelle auf ein anderes Telefon deiner Nebenstelle getauscht werden (call flip).
Beispiel:
Du hast unterwegs einen Anruf auf deinem Smartphone mit der App "an IP-Phone" entgegengenommen. Wieder im Büro, willst du das Gespräch mit deinem Bürotelefon weiterführen -> wähle auf deinem Bürotelefon: *78
Desktop Client Windows
Desktop Client MacOS
iOS_App
Android_app
Wichtige Informationen für Firewall- und Netzwerk-Einstellungen findet Ihr hier: Firewall & Netzwerk
Startseite
Info
Übersicht
Konfiguration